安徽華茂織染有限公司SAP系統實施招標文件

1、項目背景

安徽華茂織染有限公司隸屬于華茂集團，目前織染公司使用的系統，不能實現財務業務一體化，導致業務與財務數據會出現不匹配等問題，給公司管理帶來一些問題，經過公司研究決定，采用SAP系統與生產管理執行系統相結合的方式替換目前的系統。

2、實施范圍

2.1實施范圍:SD銷售模塊、MM物料模塊、PP生產模塊、PM設備模塊、QM質量模塊、FICO財務模塊

2.2 項目定義：色織行業是一個比較復雜的制造行業，需要通過織染的實際業務出發，并考慮已經實現的信息化內容，針對性的提出SAP解決方案并進行實施

3、項目目標

3.1本項目立足于建立一套信息化管理系統，更重要的是使企業掌握現代化管理思想和方法。通過實施ERP系統，促使企業業務流程的建立，進而建立一套適應市場競爭要求的現代化管理模式，提升業務運行效率，增強集團管控，提高內外部客戶滿意度。通過深化應用ERP系統和管理創新，從而提高員工整體素質、整合業務模式、優化企業資源配置、加強市場預測分析、強化財務分析控制、降低庫存量、減少資金占用、加強基礎管控、加快ERP運用集成和信息化建設等。

3.2實現業務財務一體化

3.3 通過知識的轉移，培養內部專業團隊，提升內部團隊的技術水平

4、項目需求（僅供參考）

4.1 業務方面

需要針對當前織染的情況，盡可能提供優化解決方案

4.2 開發方面

與OA系統集成

與生產執行系統對接

完成內部利潤核算開發

完成條碼系統開發

完成用戶在項目實施中提出的其他需求開發

5、投標方資質

具有專業的SAP實施隊伍，具有豐富的實施經驗

熟悉SAP解決方案。具有不少于3個SAP實施案例，需提供合同和驗收證書等材料

具有SAP金牌與PCOE服務認證

具有良好的商業信譽和健全的財務制度，有能力保證技術服務的質量和長期服務的可靠性，不得轉包或分包

6、項目實施計劃

項目時間節點需要細化項目的關鍵計劃節點，制定項目里程碑計劃

7、項目實施方法論

7.1培訓以及知識轉移

技術方案應包含培訓計劃及知識轉移的方案

7.2質量保證以及服務承諾

投標書應詳細描述為保證實施質量所應承擔的質量保證方法。對本項目在功能和性能方面能達到的成果進行預估和承諾。

投標書應提供對本項目上線后，進行質保維護支持的方案，并介紹支持體系

 7.3關鍵文檔交付

投標方需要詳細描述包括但不限于項目管理、項目配置、質量管理、最終交付等方面的交付文檔都包括哪些文檔資料

項目組織機構及人員構成

投標方必須提供將投入該項目的組織機構及人員構成，包括投標方人員數量、技能（含技術特點），過往項目經歷等，以及各項目成員的簡歷，同時提出對我方的業務人員和IT人員的參與建議，包括參與度、職責等。

8、其他信息

投標方由于對招標文件的理解發生誤差，造成的投標風險，將由投標單位自行承擔責任。投標方對技術要求的實現如有偏差，應在投標文中提出，否則其風險由投標方承擔責任

9、項目驗收

按照招標方的要求進行項目驗收

10、質保服務期

自系統驗收通過后，根據業務實際運行情況，提供2年的免費技術支持，包括一個月的財務月結以及年結時提供相應的技術支持。在項目保證期內提供及時有效支持，并依據問題的嚴重程度提供合適的解決方法和時間，不排除現場解決。

11、服務要求

7*24小時內，有專業維護人員，快捷的服務響應，提供第一時間響應與支撐，全方位的保障SAP系統的暢通和穩定，隨時安排專門的工作人員，在招標方授權后，并能為招標方的服務器及SAP系統的安裝維護支持。

12、投標要求

1、投標邀請：

（1）有意向的合格投標人可以從安徽華茂集團招標辦公室得到進一步的信息和  查閱招標文件；

（2）具體開標時間另行通知。請參加投標的單位派商務和技術人員進行現場交流。

（3）聯系方式：

招（議）標單位：安徽華茂集團招標辦公室

詳細地址：安徽省安慶市紡織南路80號

郵 編：246013 聯系人： 楊先生  18155670616 

電 話：0556-5919883 傳 真： 0556-5919900

技術咨詢：李先生  15056668645

（4）掛網時間：2020年5月28日，報名截止時間：2020年6月8日

2. 、投標書的編制與遞交：

1）標書提交正本一份和副本三份，由投標單位加蓋相應的騎縫章；

2）標書內容：

經年檢的企業營業執照、資質、法人授權書等文件；

開標一覽表（名稱、數量、投標價格、優惠條件等），并注明發票的種類和稅率；

本項目按照實施人天、單價明細列項

13、交貨期及地點

到貨時間：中標單位接到中標通知書后，五個工作日內簽訂合同；

地    點：安慶市紡織南路80號華茂集團。

14、付款方式：

合同簽定后，招標方付給中標方服務合同總金額的20％，作為項目的預付款，中標方收到預付款后開始實施；業務藍圖階段結束，并通過招標方簽字確認后，招標方付給中標方服務合同總金額的30%，系統實現并且集成測試階段結束至系統切換上線，穩定運行一個月后，整體項目驗收通過，招標方支付給中標方服務合同總金額的40％；其余10%等到免費服務支持到期后支付。

評標方法：綜合評分法。